Nedan finner du en avskrift av stadgarna från 1979-05-02 då föreningen bildades. 

Vill du istället se det inte helt lättlästa originalet finner du det här.  I originalet finns även kommentarer till stadgarna som saknas i avskriften.

STADGAR

Registrerade hos Lantmäteriet 1979-05-02

Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§ 1 FIRMA

Föreningens firma är Backa Samkarby Söderbyle samfällighetsförening.

§ 2 SAMFÄLLIGHETER

Föreningen förvaltar samfällda undantag och samfällt fiske inom Backa (Backa s:1-s:4 fs:5), Samkarby (Samkarby s:2-s:4 fs:5) och Söderbyle(Söderbyle s:1-s:4 fs:5) skifteslag i Väddö socken av Norrtälje kommun och Stockholms län, undantagna vid laga skiftet fastställt 1907-03-27 (akt 101 Väddö socken) 

§ 3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN

Samfällighet(erna) skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål.

§ 4 MEDLEM

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 STYRELSE

Säte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Norrtälje kommun.

Styrelsen ska bestå av minst 3 och högst 5 ledamöter samt högst 3 suppleanter.

§ 6 STYRELSE

Val

Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinaries stämmor stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter övriga befattningar utser styrelsen inom sig. 

§ 7 STYRELSE

Kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse till styrelsesammanträde vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst 8 dagar före sammanträdet. Suppleanterna ska inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden som har att omedelbart kalla suppleant i ledamot ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamot ställe har rätt att närvara i sammanträdet men har ej rösträtt.

§ 8 STYRELSE

beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter , kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9 STYRELSE

Förvaltning

Styrelsen skall:

1. förvalta samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar,

2. föra redovisning över föreningens räkenskaper,

3. föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare,

4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,

5. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhets grenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,

6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§ 10 REVISION

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på föreningsstämma utse två revisorer och en suppleant.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11 RÄKENSKAPSPERIOD

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden kalenderår.

§ 12 FÖRENINGSSTÄMMA

Ordinarie stämma skall årligen hållas under maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. 

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före varje ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 13 KALLELSE TILL STÄMMA

Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom med posten skriftliga meddelanden samt med anslag på anslagstavla vid Backa Handel, Väddöbacka.

Kallelseåtgärd skall vidtas senast 14 dagar före sammanträdet.

I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.

Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom anslag på anslagstavla vid Backa Handel, Väddöbacka.

§ 15 MOTIONER

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under mars månad.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 16 DAGORDNING VID STÄMMA

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

1. val av ordförande för stämma 

2. val av två justeringsmän 

3. styrelsen och revisioner revisorernas berättelse 

4. ansvarsfrihet för styrelsen 

5. framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna 

6. ersättning till styrelsen och revisorerna 

7. styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 

8. val av styrelse och styrelseordförande 

9. val av revisorer 

10. fråga om val av valberedning 

11. övriga frågor 

12. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.

§ 16 DISPOSITION AV AVKASTNING

Fördelningen av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten(erna).

§ 17 STÄMMOBESLUT

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning m m gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m m som har betydelse för bedömandet av röstresultat.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 18 FLERA VERKSAMHETSGRENAR

Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamheter gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.

Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för samfälligheten(erna utgör:

vägar, båtplatser mm. 50%

fiske mm. 50%

och avser administration.

§ 19 PROTOKOLLS- JUSTERING TILLGÄNGLIGHÅLLANDE

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Du som är medlem i föreningen kan när som helst begära ut en kopia på protokoll genom att klicka på "Maila oss" nedan, skriva ditt ärende (inklusive vilket/vilka protokoll du önskar ta de av), samt ditt namn och din fastighetsbeteckning, så får du ett mail med dessa.